Les astuces pour établir un reporting efficace

L'efficacité d'un reporting relève d'un savoir-faire confirmé.

HR Associes vous dévoile les astuces qui vous permettront d'en connaître les secrets !

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Divergeant d'une mission comptable, le reporting est une mission de gestion que nos experts sont aujourd'hui en mesure d'apporter à votre entreprise.

D'une valeur ajoutée remarquable pour votre entreprise, cette expertise est un outil, bien que peu connu, très optimal à la dynamique de votre activité et nécessaire à son pilotage.

L'objectif d'un reporting

Le reporting - traduit de l'anglais par "rapport", est un document qui analyse et évalue le fonctionnement et l'activité de votre entreprise.

Le reporting représente un atout majeur pour votre entreprise !

En effet, ce document permet d'une part de réaliser le suivi régulier de l'activité de votre entreprise, et d'autre part de surveiller la dynamique à l'œuvre et l'atteinte d'objectifs annuels.

Aussi, HR Associes est capable aujourd'hui de vous accompagner sur cette mission de gestion dans un ou plusieurs domaines et sur une périodicité qui peut-être définie.

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Il faut également noter que le reporting n'a pas de format prédéfini.

Un bon reporting dépend de divers éléments.

C'est pour cette raison que le cabinet HR Associes s'adapte à votre secteur d'activité et à la stratégie de votre entreprise afin de vous apporter le reporting le plus optimal.

Assurer un suivi constant

Avoir la responsabilité d'une entreprise, la diriger ou en être un acteur managérial implique nécessairement de suivre les métriques relatives à son activité.

En effet, de ces dernières dépendent la prise de décisions stratégiques qui seront bénéfiques à votre entreprise.

De ce fait, il devient indispensable d'établir régulièrement (mensuellement, trimestriellement) un document interne recensant les indicateurs clés de performance.

Les indicateurs clés de performance ne sont autre que les fameux KPI (Key Performance Indicators).

Ainsi, HR Associes optimise ce document interne en comparant dans le temps les données qu'il comprends. Cette mission, qui peut-être réalisée sur un mois, un trimestre, un an  ou sur une plus longue période, permet d'apporter des enseignements et de tirer des conclusions à étudier.

Choisir des indicateurs clés de performance pertinents

Il n'existe pas de norme ni d'indications précises pour un établissement de reporting financier. Toute personne ayant la charge de réaliser ce document interne peut décider de rapporter les indicateurs de son choix. Effectivement, cette mission de gestion résulte de besoins et objectifs qui différent en fonction de votre secteur d'activité et de votre stratégie d'entreprise.

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Le choix des KPI a un impact direct sur le résultat du reporting.

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C'est en cela que les experts du cabinet vous accompagnent. De ces indicateurs va dépendre l'efficacité de votre reporting. Ainsi, cette assistance professionnelle permet d'identifier, d'étudier, d'analyser et enfin d'établir les indicateurs clés de performance qui vous seront le plus adaptés et qui permettront d'atteindre les objectifs préalablement définis.

On observe des KPI principaux, comme le chiffre d'affaires, la rentabilité de l'activité, le nombre de clients ou encore la masse salariale.

De même, certaines autres données peuvent s'avérer être révélatrices, avec notamment l'analyse sur votre chiffre d'affaires, l'analyse du flux de trésorerie, la comptabilité analytique, l'indicateur de rentabilité, l'analyse sur votre masse salariale et enfin l'analyse sur votre variation de stock.

Enfin, des indicateurs informel sont parfois utiles dans ce rapport, comme notamment les statistiques digitales (site internet, réseaux sociaux…).

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D'ailleurs, HR associes est aujourd'hui capable de développer votre communication digitale, à travers les réseaux sociaux ou encore votre site internet.

S'accompagner d'experts optimise l'efficacité d'un reporting.

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Il existe divers moyens de faciliter l'analyse de ce rapport, et c'est en cette matière que l'accompagnement des experts HR Associes devient intéressant pour vous.

En effet, ces derniers maîtrises les techniques de présentation des chiffres, classés en fonction du domaine étudié, de la branche d'activité, des diverses dynamiques ou encore des objectifs à atteindre.

Communiquer

Vous le savez déjà, la communication est un outil de réussite révélé.

Aussi, lorsqu'un reporting est mis en place, il implique inévitablement votre équipe.

En effet, la synthèse d'un rapport emmène à une prise de décision relative à la stratégie de votre entreprise. Cela peut-être l'arrêt d'une activité en difficulté, le développement d'un secteur porteur ou l'amélioration d'un domaine étudié.

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Par ailleurs, un reporting peut en amener un autre : les conclusions tirées de votre premier reporting permettent parfois de préciser les objectifs et d'aiguiller de prochains reportings.

C'est en cens que le reporting financier est optimisé lorsqu'il est partagé  auprès de tous les managers d'équipes. De différents domaines, ces derniers disposent des mêmes données que la direction et, par conséquent, communiquent avec la direction sur de prochaines décisions à prendre. Informés et engagés, les responsables motivent et accompagnent leur équipe à la réalisation de ces nouveaux objectifs.

L'établissement d'un reporting est simplifiable grâce à certains outils.

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La construction d'un reporting ne doit pas être une tâche prenante et interminable, mais un simple travail de rapport synthétique.

Toutefois, cette simplification peut impliquer l'usage de certains outils qui permettent l'automatisation totale ou partielle de vos données à reporter.

HR Associes dispose de ces outils et du savoir-faire nécessaire à leur mise en place. On retrouve notamment les tableurs et les logiciels spécialisés qui génèrent l'établissement détaillé des statistiques relatives au dynamisme recherché pour votre entreprise.

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Disponibles, nos experts sont capables aujourd'hui de vous accompagner dans cette mission de gestion. Celle-ci diffère de la mission comptable classique et vous apporte un nouveau regard pertinent et révélateur sur votre activité.

Se souciant du résultat, les professionnels du cabinet s'appliquent à orienter leur expertise à votre service

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