Accompagnement comptable dédié au secteur du transport

Expert-comptable transport : accompagnez la performance de votre entreprise, qu’il s’agisse de transport de marchandises ou de personnes

Le secteur du transport – qu’il s’agisse du transport routier de marchandises, du transport de voyageurs, des taxis, des VTC ou du transport sanitaire (ambulances, VSL) – est soumis à une réglementation stricte et à une forte pression économique :

• Obtention et suivi des licences de transport (DREAL, ARS, préfecture),
• Gestion des capacités financières et professionnelles,
• Contrôle des temps de conduite, d’amplitude ou de garde,
• Coût du carburant, péages, entretien, masse salariale et sous-traitance,
• Normes sociales et fiscales propres à chaque activité.

Chez HR ASSOCIES, nous accompagnons les entreprises de transport, taxis, VTC, ambulanciers et transporteurs sanitaires dans la mise en conformité réglementaire, le pilotage de la rentabilité et l’optimisation de la fiscalité.
En tant qu’expert-comptable spécialisé transport, nous vous aidons à sécuriser vos autorisations tout en améliorant la performance économique de votre activité.

Un accompagnement global pour tous les métiers du transport

Nos experts-comptables transport interviennent sur l’ensemble des segments du secteur :

• Transport routier de marchandises (TRM),
• Transport de voyageurs et autocaristes,
• Taxis et VTC,
• Ambulances, VSL et transport sanitaire,
• Logistique, affrètement et sous-traitance.

Chaque métier présente des contraintes réglementaires, fiscales et sociales spécifiques. Nous mettons en place une comptabilité transport adaptée à votre activité, avec des outils de pilotage précis par véhicule, ligne ou chauffeur.

Dossiers DREAL et conformité réglementaire

Les entreprises de transport doivent prouver leur capacité financière et professionnelle pour obtenir ou renouveler leur licence.
HR ASSOCIES prend en charge :

• la constitution des dossiers DREAL,
• la rédaction des attestations comptables et financières,
• le suivi annuel des ratios exigés par l’administration,
• la mise en conformité lors des contrôles DREAL,
• et la régularisation des anomalies comptables ou sociales.

Nous garantissons la fiabilité de vos documents réglementaires, condition indispensable à la pérennité de votre licence de transport.

Comptabilité analytique transport : pilotez vos marges en temps réel

Nous mettons en place une comptabilité analytique transport adaptée à la réalité du terrain :

• suivi par véhicule, ligne, chauffeur ou client,
• analyse du coût au kilomètre et de la marge brute,
• ventilation des charges fixes et variables (carburant, entretien, péages, assurances, salaires),
• tableaux de bord mensuels pour anticiper les écarts et ajuster la rentabilité.

Nos outils vous offrent une vision claire et opérationnelle de votre performance économique.

Fiscalité, TVA et optimisation financière

Les entreprises de transport font face à une fiscalité complexe, avec des règles spécifiques à chaque activité :

• TVA sur le carburant et les péages,
• TVA intracommunautaire pour les flux européens,
• TVA réduite pour les transports de personnes,
• déductibilité des frais de véhicule (leasing, carburant, entretien),
• régime fiscal BIC, micro ou IS selon la structure.

Nos experts-comptables transport, taxi, VTC et ambulances optimisent vos déclarations et identifient les leviers d’économie fiscale et sociale pour maximiser vos marges.

Gestion sociale : un enjeu clé pour le secteur du transport

La gestion sociale et paie est un volet sensible pour les entreprises du transport.
Nous vous accompagnons sur :

• les heures de conduite, de service et d’amplitude,
• la gestion des frais de déplacement et primes conventionnelles,
• les régimes spécifiques des conducteurs et ambulanciers,
• les cotisations sociales et les heures supplémentaires,
• le respect des conventions collectives du transport ou du sanitaire.

Nos équipes assurent une paie conforme, optimisée et sécurisée, tout en vous aidant à maîtriser vos charges sociales.

Spécificités Taxis, VTC et transport sanitaire

Les taxis, chauffeurs VTC et ambulanciers ont chacun leurs propres enjeux comptables et fiscaux :

Taxis et VTC

• Suivi du chiffre d’affaires par plateforme (Uber, Bolt, Heetch, FreeNow),
• TVA sur les courses, remboursements et commissions,
• Déduction des frais réels (véhicule, assurance, carburant, téléphone),
• Régime micro ou réel, selon le volume d’activité,
• Arbitrage entre entreprise individuelle et société (EURL, SASU, SARL).

Ambulances et transport sanitaire

• Gestion des flux ARS et CPAM,
• Suivi du tiers payant et des remboursements AMO/AMC,
• Contrôle des forfaits et conventions collectives,
• TVA réduite à 10 % sur les prestations sanitaires,
• Calcul des coûts par véhicule, par tournée et par personnel.

Nos experts-comptables taxi, VTC et ambulanciers sécurisent vos obligations tout en optimisant la rentabilité de votre activité.

Financement et trésorerie : anticipez vos besoins

Nous accompagnons les entreprises de transport dans la gestion du financement et de la trésorerie :

• Financement de véhicules (leasing, crédit-bail, subventions),
• Gestion du BFR (retards de paiement, avances, acomptes),
• Prévisionnels financiers pour anticiper la saisonnalité,
• Analyse des coûts d’entretien et de renouvellement du parc,
• Tableaux de bord de trésorerie en temps réel.

Grâce à HR ASSOCIES, vous disposez d’un pilotage financier précis pour chaque phase de votre activité.

Reporting et pilotage de la performance

Nous mettons en place un reporting financier clair et automatisé, incluant :

• Marge par véhicule, chauffeur ou client,
• Suivi des coûts logistiques et sociaux,
• Prévision de trésorerie et alertes de dépassement,
• Analyse des écarts vs budget pour améliorer la rentabilité.

HR ASSOCIES, votre expert-comptable transport, taxi, VTC et sanitaire

Chez HR ASSOCIES, nous combinons expertise comptable, maîtrise réglementaire et accompagnement stratégique pour tous les acteurs du transport :

• Transporteurs routiers et logistiques,
• Autocaristes et sociétés de transport de voyageurs,
• Taxis et VTC,
• Ambulances et transport sanitaire.

Nous vous aidons à sécuriser vos autorisations DREAL, ARS ou préfectorales, à optimiser votre fiscalité, et à piloter la rentabilité de votre flotte avec clarté.

Contactez HR ASSOCIES : pilotez votre activité de transport en toute sécurité

Vous êtes transporteur routier, taxi, chauffeur VTC, ambulancier, autocariste ou dirigeant d’une entreprise de transport ?
Vous cherchez un expert-comptable transport capable de sécuriser vos obligations réglementaires, réduire vos coûts et améliorer votre rentabilité ?

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